واردات از چین از همینجا شروع میشه: انتخاب درست محصول و منبع یابی مناسب و در نهایت ثبت سفارش.
برای شروع واردات، قرار نیست همهچیز رو از صفر بدونی یا درگیر جزئیات فنی و اداری بشی. مهمترین کاری که در آغاز این مسیر باید انجام بدی، اینه که بدونی دنبال چه محصولی هستی و از کجا و از چه کسی میخوای اون محصول رو تأمین کنی.
اهیمت این موضوع در این هست که شما به عنوان فرد وارد کننده باید ابتدا نیاز بازار فهمیده باشی و بدونی که آیا محصول مورد نظرت از نظر سطح مالی و تکنولوژیکی به فرهنگ و توان جامعه هدفت نزدیک هست یا نه.
در این راهنما، قرار نیست وارد بحثهای پیچیده گمرکی یا بروکراسیهای طولانی بشیم. تمرکز اینجاست: چطور منبع مناسب برای محصولت رو از چین پیدا کنی، چه به صورت آنلاین، چه با سفر به چین، یا با کمک گرفتن از شرکتهای بازرگانی.
این مقاله که توسط متخصصان مجموعه چین واچین طراحی شده کامل ترین و کاربردی ترین دستورات عملیاتی منبع یابی را به شما نشان می دهد.
سه روش عملی برای منبعیابی از چین
برای تبدیل شدن به یک وارد کننده موفق نیاز به سرمایه کلان، اطلاعات و تجربه 30 ساله و کار کردن زیر نظر یک فروشنده و بازرگان زبر دست نیست. در همین ابتدا باید بگم واردات یک فرایند خیلی ساده است که اگر نکات کاربردی که در ادامه مطرح می کنیم را در نظر بگیرید در کمتر از 3 ماه محصولت انتخاب کردیف منبع مناسب رو از چین شناختی و محصول خریداری شده رو فروختی و وارد مرحله دوم خرید کالای مورد نظرت شدی.
در ادامه چهار عنوان مهم رو یاد میگیری، چه محصولی برای واردات از چین مناسب است؟ منبع یابی از طریق پلتفرم های آنلاین و مذاکره با کارخانه هدف، منبع یابی و مذاکره حضوری برای تامین کالا از چین، نحوه کمک گرفتن از ابزار ها و شرکت های فعال در حوزه منبع یابی و واردات از چین
یافتن محصول مناسب برای واردات
قبل از منبع یابی شما ابتدا باید بتوانید محصول مناسب با فرهنگ مصرفی جامعه هدف خود را پیدا کنید. تنوع محصولات تولید شده در چین بسیار بالاست و طبیعی است که با دیدن محصولات متنوع، برای واردات و فروش در ایران دست به کار بشید. اما همه چیز به همین آسونی نیست. قبل از وارد شدن به بحث تامین کالا از چین باید بدانید که محصول مورد نظر آیا از نظر فررهنگ مصرفی در ایران جایی دارد؟ آیا مردم توان تهیه این محصول را دارند؟ اگر توان مالی وجود دارد، آیا فرهنگ استفاده از این محصول در بازار هدف رایج است؟ اگر به این سوالات درست پاسخ دهید پس از وارد کردن محصول خود دچار سردرگمی نمی شوید و به راحتی آن را در بازار به فروشش می رسانید.
همه این موارد نیاز به تحقیق بازار دارد. باید بدانید در هر حوزه پر مصرف ترین کالا ها چی هستند؟ رقبا شما چه کسانی هستند؟ و شما چه روش خاصی برای فروش اتخاذ می کنید که بر رقبا خود برتری پیدا کنید.
منبعیابی از چین به صورت غیرحضوری (آنلاین)
این روش که ساده ترین روش برای منبع یابی از چین هست کمک گرفتن از وبسایت هایی مثل علی بابا هست. علی بابا یک وبسایت چینی است که کار منبع یابی را برای همه افراد در جهان آسون کرده که هم می توانید خرید تک محصولی داشته باشید هم برای خرید حجمی کارخانه ها و تولید کننده های معتبر و تایید شده را پیدا کنید. شما میتوانید به این سایت مراجعه کنید و محصول مورد نظر خودتون رو سرچ کنید. در این مرحله میتوانید با اعمال چند فیلتر ساده بر روی وبسایت به همه اطلاعات لازم یک محصول یا شرکت دست پیدا کنید.
میتوانید بفهمید که کارخانه مورد نظرتان در کدام شهر یا استان فعالیت می کند و چه رقبایی دارد و چه مزایایی را نسبت به آن ها در اختیار شما قرار میدهدو همچنین می توانید بفهمید که در این شرکت چند نفر مشغول به کار هستند و حجم تولید آن ها در چه حد است. از طرفی می توانید تمام گواهینامه های آن شرکت را مشاهده کنید و حتی فضای کارخانه آن ها را ببینید.
در انتها می توانید با آن ها ارتباط بگیرید و از طریق مذاکره مستقیم اما هوشمندانه محصول مورد نظر خود را یا قیمتی مناسب تامین کنید. پس از آن فقط مرحله تنظیم قراردادها و تامین مالی میرسد که چین وا چین در این حوزه با مشاوره شما تمامی سختی مسیر را از دوش شما بر میدارد.
منبعیابی از چین به صورت حضوری
یکی از روش های مناسب برای منبع یابی شرکت در نمایشگاه های بزرگی مثل کانتون فیر است. کانتون فیر یا همان نمایشگاه واردات و صادرات چین که سالی دو بار در گوانگجو برگذار می شود میهمان هزاران غرفه دار و بازدید کننده است. در این نمایشگاه اخرین تکنولوژی های روز بازار را می توانید پیدا کنید و به محصولات با کیفیت و پر مصرف دست پیدا کنید. یقینا حضور موثر در این نمایشگاه می تواند یکی از قدم های موثر برای تبدیل شدن به یک وارد کننده موفق است.
مطالعه بیشتر: نمایشگاه کانتون فیر چین پلی طلایی به تجارت جهانی
این نمایشگاه در فاز مختلف در بهار و شهریور ماه هر سال برگزار می شود که برای شرکت در آن باید ثبت نام کنید و سپس با تهیه ویزا چین وارد ماجراجویی جذاب تامین کالا از چین شوید. در این نمایشگاه شما مستقیما با تولید کننده ها در ارتباط قرار می گیرید و محصولات آن ها را به صورت حضوری بررسی می کنید. با مذاکرات مستقیم می توانید قیمت مناسب و حجم مناسب خرید را بفهمید. پس از آن می توانید به صورت مستقل یا با کمک گرفتن از خدمات چین وا چین محصول خود را در کمترین زمان ممکن وارد کنید.
منبع یابی و تامین کالا توسط چین وا چین
پس از انتخاب محصول مورد نظر خود، می توانید به کمک چین وا چین پروسه تامین کالا و واردات را در کوتاه ترین زمان ممکن انجام دهید. چین وا چین با بهره گیری از متخصصان خود در چین و ایران به شما کمک می کند تا محصول خود را با قیمتی مناسبو بالاترین کیفیت وارد کنید. تیم با تجربه چین وا چین که در گوانگجو مستقر می باشد، می تواند در کمترین زمان بهترین تامین کننده ها را برای شما پیدا کرده و محصول شما را در ایران و درب انبار شما تحویل دهد.
انواع سفارشات برای خرید محصول هدف
پس از این که تامین کننده مناسب محصول خود را پیدا کردید شما می توانید به روش های مختلفی محصول خود را سفارش دهید که در این قسمت توضیح داده شده است.
یک کارخانه در چین معمولا سه نوع سفارش را قبول می کند (البته باید کارخانه این شرایط را بپذیرد):
ثبت سفارش معمول: در این روش شما محصول تولید شده به وسیله کارخانه را تایید و سفارش می دهید. یعنی کیفیت شاخت و مدل ساخت همان چیزی است که شما میخواهید. در این قسمت شما باید فقط قراردادی های خرید شامل MOQ یعنی حداقل میزان سفارش را به تامین کننده عنوان کنید و پس از توافق بر قیمت FOB کالا یا همان قیمت تحویل روی عرشه وارد مرحله حمل کالا و ترخیص آن شوید.
ثبت سفارش OEM: برخی کارخانه ها از این نوع ثیت سفارش پشتیبانی و استقبال می کنند تا به این روش انعطاف بیشتری نشان داده و مشتری بیشتری جذب کنند. منظور از OEM ثبت سفارش، یعنی شما (خریدار) طرح، مشخصات فنی، برند و جزئیات محصول را به تولیدکننده میدهید و او فقط آن را برای شما تولید میکند. در این حالت، مالکیت فکری (مثل طراحی، لوگو، بستهبندی) متعلق به شماست.
مزایا سفارش OEM:
-
کنترل کامل روی طراحی، کیفیت، برند.
-
مناسب برای برندهای حرفهای یا استارتاپهایی با طراحی خاص.
چالش سفارش ODM:
-
هزینه قالبسازی و توسعه محصول به عهده شماست.
-
MOQ معمولاً بالاتر است.
ثبت سفارش ODM: در این روش تولید کننده یا همان تامین کننده کالا، محصول را با طرح خودش تولید میکند اما می توانید در آن سفارشی سازی هایی را طبق نظر خود اعمال کنید. در ای روش شما بهدنبال کولهپشتی آماده هستید در حالی که مدل، ساختار و ویژگیها را کارخانه طراحی کرده، شما فقط روی آن لوگوی خودتان را میزنید یا بستهبندی را تغییر میدهید.
مزایا سفارش ODM:
-
زمان تولید و توسعه کوتاهتر.
-
ارزانتر و مناسب برای تست بازار.
چالش سفارش ODM:
-
انعطافپذیری کمتر در طراحی.
-
محصول ممکن است توسط برندهای دیگر هم استفاده شود.
مقایسه روش های OEM و ODM
| ویژگیها | OEM | ODM |
|---|---|---|
| طراحی محصول | توسط مشتری | توسط تولیدکننده |
| مالکیت فکری | متعلق به مشتری | متعلق به تولیدکننده |
| انعطافپذیری طراحی | بالا | محدود |
| زمان تولید | بیشتر | کمتر |
| هزینه قالب/توسعه | به عهده مشتری | معمولاً صفر یا بسیار کم |
| مناسب برای | برندهای حرفهای با طراحی خاص | خریداران با بودجه یا زمان کمتر |
ارائه برگه مشخصات فنی در سفارش OEM
شما پس از پیدا کردن منبع خود میتوانید از آن ها بخواهید که محصول شما به عنوان مثال در اینجا یک کوله پشتی خاص را طبق نظر شما و طبق خواسته شما تولید کنند. برای این منظور شما اصطلاحا به یک Specification Sheet یا برگه مشخصات فنی نیاز دارید که در آن لیست تمام خواسته های شما در آن آورده شده است.
شما با الگو گرفتن از نمونه جدول زیر میتوانید جدولی به این فرم به زبان انگلیسی تهیه کنید و آن را برای تامین کننده خود بفرستید
| ردیف | بخش اصلی | شرح جزئیات | تأمینکننده | واحد | مصرف | قیمت واحد ($) | هزینه کل ($) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | پارچه اصلی (Outer Fabric) | پلیاستر 600D پشت PVC – ضدآب | ABC Fabrics – China | متر | 0.90 | 2.50 | 2.25 |
| 2 | آستر داخلی (Inner Lining) | نایلون 210D | XYZ Textiles – VN | متر | 0.60 | 1.80 | 1.08 |
| 3 | فوم ضربهگیر (Foam Padding) | فوم EVA ضخامت 10mm | Local Supplier | m² | 0.15 | 1.20 | 0.18 |
| 4 | توری پشت (Back Mesh) | توری مشکی مشبک | MeshTech | متر | 0.20 | 1.80 | 0.36 |
| 5 | بند نایلونی (Webbing) | نوار نایلونی 38mm | WebTech – Taiwan | متر | 1.20 | 0.90 | 1.08 |
| 6 | زیپها (Zippers) | YKK #8 و YKK #5 برای جیبها | YKK – Japan | عدد | 3 | 0.50 | 1.50 |
| 7 | سگک و اتصالات (Buckles & Clips) | سگک، قلاب، تنظیمکننده | BucklePro – Malaysia | عدد | 3 | 0.25 | 0.75 |
| 8 | نخ دوخت (Sewing Thread) | نخ پلیاستر صنعتی | Sewing Supplies Co. | متر | 30 | 0.005 | 0.15 |
| 9 | چاپ و لمینت (Printing & Lamination) | چاپ سیلک + لمینت مات ضد خش | Local Printer | عدد | 1 | 0.40 | 0.40 |
| 10 | بستهبندی (Packaging) | کیسه PE + کارتن مادر | Local Packaging Co. | ست | 1 | 0.45 | 0.45 |
| 11 | کنترل کیفیت (QC) | بررسی چشمی و کارکردی در پایان خط تولید | Internal QC | عدد | 1 | 0.20 | 0.20 |
| 12 | نیروی کار (Labor) | برش، دوخت، مونتاژ | Local Factory | عدد | 1 | 2.20 | 2.20 |
| 13 | ضایعات مواد اولیه (Waste Margin) | ۳٪ برای خطا و دورریز | – | % | 3 | – | 0.30 |
| 14 | سربار کارخانه (Overhead) | برق، حمل، تعمیرات | – | عدد | 1 | 0.30 | 0.30 |
| 15 | سود تأمینکننده (Profit) | ۱۰٪ از هزینه تولید | – | % | 10 | – | 1.20 |
| جمع کل | 12.40 | ||||||
| 16 | حداقل تعداد سفارش (MOQ) | تعداد کل – 2000 عدد | – | عدد | 2000 | – | – |
| 17 | زمان تحویل (Lead Time) | حداکثر ۶۰ روز پس از دریافت پیشپرداخت | – | روز | 60 | – | – |
| 18 | شرایط پرداخت (Payment Terms) | ۳۰٪ پیشپرداخت، ۷۰٪ پس از آمادهسازی بار | – | – | – | – | – |
| 19 | گواهیها و استانداردها (Certifications) | REACH + ISO 9001 برای مواد اولیه و فرآیند تولید | – | – | – | – | – |
| 20 | شمارهگذاری قطعات (Item Codes) | برای انطباق طراحی با تولید و کنترل کیفیت | – | – | – | – | – |
| جمع کل نهایی | 12.40 |
هزینه های جانبی غیر منتظره در سفارش OEM
هزینه های جانبی غیر منتظره یا معادل انگلیسی آن Unplanned Mould Setup Costs به هزینه های اضافه بر هزینه های اولیه تولید می گویند.
البته که سفارش محصول یه شکل دلخواه در کنار مزایای بسیار خود، دردسر هایی دارد که اگر از ابتدا متوجه آن باشید میتوانید این هزینه ها را مدیریت کنید تا قیمت تمام شده کالا تولید شده قابل پیش بینی تر باشد.
یکی از چالشهای مهم در فرآیند منبعیابی کالا، به ویژه برای محصولات با قطعات قالبی (مانند قطعات پلاستیکی یا فلزی)، هزینههای غیرمنتظرهای است که بهعنوان “هزینههای غیرمنتظره تنظیم قالب” (Unplanned Mould Setup Costs) شناخته میشود. این هزینهها زمانی رخ میدهند که برای تنظیم یا اصلاح قالبهای تولیدی، هزینههایی بیشتر از آنچه که در ابتدا برنامهریزی شده است، نیاز باشد.
این هزینهها میتوانند به دلایل مختلفی از جمله تغییرات طراحی، آسیبدیدگی قالبها، خطاهای تولید، یا تغییرات در مواد اولیه بروز کنند. بهطور مثال، اگر پس از طراحی اولیه محصول، نیاز به تغییرات در جزئیات قالب یا فرآیند تولید باشد، هزینههای اضافی برای تنظیم قالب مورد نیاز خواهد بود.
تأثیر بر هزینه نهایی کالا
این هزینهها معمولاً پیشبینی نمیشوند و ممکن است بر قیمت نهایی کالا تأثیر زیادی بگذارند. در نتیجه، برای مدیریت بهینه منابع و هزینهها، ضروری است که مذاکرات با تأمینکننده بهطور دقیق شامل شرایط و الزامات تنظیم قالب باشد و همه هزینههای احتمالی بهطور شفاف ذکر شوند.
چگونه این هزینهها را کاهش دهیم
برای کاهش این هزینهها، پیشنهاد میشود که در مراحل اولیه طراحی و انتخاب تأمینکننده، تمامی جزئیات فنی و طراحی به دقت بررسی و تأیید شود. علاوه بر این، میتوان با درخواست نمونههای اولیه و پروتوتایپها از تأمینکننده، از نیاز به تنظیمات بیشتر قالب جلوگیری کرد و اطمینان حاصل کرد که قالب برای تولید انبوه آماده است.
همچنین برای این منظور مثلا در بین 10 کارخانه ای که برای تولید کوله پشتی پیدا کردید باید با آن ها مذاکره کنید و ببینید Mould Costs ای که هر کدام به شما می دهند چقدر است تا بتوانید بهترین منبع تامین و تولید کالای خود را پیدا کنید.
در حالتی دیگر می توانید با تامین کننده مذاکره کنید تا این هزینه اضافی با هر سفارش کم کم از روی دوش شما برداشته شود به عنوان مثال می توانید قرار دادی به شکل زیر تنظیم کنید:
- پس از ثبت سفارش 5000 محصول Mould Cost بین شما و تامین کننده 50 50 تقسیم شود.
- پس از ثبت سفارش 7500 محصول شما فقط 25 درصد را بپردازید.
- پس از ثبت سفارش 10000 محصول هزینه ها کاملا با تامین کننده باشد.
آزمایش و بازرسی محصول تولید شده
آزمایش و بازرسی محصول یا product testing and inspections فرایندی است که در آن محصول تولید شده شما تست و بازرسی می شود.
پس از عقد قرارداد با شرکت تولید کننده می توانید از شرکت های بازرسی و تایید اعتبار که با علی بابا هم کار می کنند بخواهید تا محصول شما را بازرسی کنند و گزارشات لازم را به شما ارائه دهند. این شرکت ها معمولا برای این کار هزینه ای در حدود 200 دلار دریفات می کنند اما این هزینه خیال شما را از بابت کیفیت کار تولید شده راحت می کند. شرکت های مختلفی از جمله SGS، HQTS و… در این حوزه فعالیت می کنند.
نتیجه گیری
واردات از چین یکی از آسانترین کارهای ممکن است. فقط کافیست بخواهید و اقدام کنید. در این مسیر می توانید از سه روش منبع یابی حضوری و غیر خضوری و چین وا چین استفاده کنید. هر کدام از این روش ها مزایا و معایب خود را دارد. منبع یابی به صورت غیر حضوری و آنلاین شما را از لمس محصول و دیدن کیفیت آن از نزدیک محروم می کند اما سختی سفر تا چین را از دوش شما بر میدارد. در حالی که منبع یابی به صورت حضوری به شما کمک می کند تا از نزدیک با تامین کننده محصول خود ارتباط بگیرید و کیفیت محصولات را از نزدیک ببنید و بسنجید. این در حالی است که باید هزینه یک سفر یک ماه به چین را بپردازید و دوری که خانه و خانواده را تحمل کنید. منبع یابی به واسطه چین وا چین اما تمامی معایب دو روش قبلی را برای شما از بین میبرد و فقط کافیست در اولین فرصت با ارتباط با ما درخواست واردات کالای مورد نظر خودتان را ثبت کنید تا در کمترین زمان محصول خود را درب انبار تحویل بگیرید.